COORDINATRICE
La Coordinatrice dipende gerarchicamente dal Direttore Generale e funzionalmente dalla Direttrice di Dipartimento con la quale collabora per un efficace funzionamento della struttura.
Coordina i servizi e gli uffici amministrativi del Dipartimento, supporta gli Organi secondo la disciplina dei regolamenti vigenti in materia di contabilità e di organizzazione dei servizi, partecipa alle sedute del Consiglio e della Giunta di Dipartimento con funzioni di segretario verbalizzante.
Elabora la proposta di budget annuale e triennale sulla base delle indicazioni del Direttrice e assume ogni iniziativa volta a migliorare la gestione amministrativo-contabile del Dipartimento.
Annalena Renna
Studium 2000 - Edificio 5 - Via di Valesio
tel. (+39) 0832 296035
email: annalena.renna@unisalento.it
PATRIMONIO/CONTABILITÀ
Compito dell'ufficio è:
- acquisizione ed espletamento delle richieste di acquisto di beni e servizi
- predisposizione e avvio procedura per ordini di acquisto italiani/esteri MEPA e CONSIP.
- gestione della cassa economale.
- gestione del Patrimonio: procedure amministrative di carico e scarico inventariale.
- gestione inventario di beni mobili del Dipartimento e relativi adempimenti di natura amministrativa.
- approvvigionamenti per personale tecnico/amministrativo/biblioteca.
- rendiconto contributi a favore degli studenti.
Lucia De Pascalis
Studium 2000 - Edificio 5 - Via di Valesio
tel. (+39) 0832 296010
email: lucia.depascalis@unisalento.it
Roberto Schimera
Studium 2000 - Edificio 5 - Via di Valesio
tel. (+39) 0832 296073 +39 0832 296290
email: roberto.schimera@unisalento.it
MISSIONI/SEMINARI
L'ufficio gestisce il rimborso delle ricevute delle spese sostenute da docenti, dottorandi, assegnisti di ricerca, in occasione della partecipazione a Convegni e/o attività di ricerca presso località italiane e straniere.
Per attivare la procedura è necessario compilare il modulo missioni.
Lucia De Pascalis
Studium 2000 - Edificio 5 - Via di Valesio
tel. (+39) 0832 296010
email: lucia.depascalis@unisalento.it
- Supporto nella fase di presentazione e approvazione di Convenzioni, Accordi Quadro, Memorandum of Understanding, Accordi di collaborazione, Accordi Erasmus, Accordi per ospitalità soggetti stranieri, Accordi di interesse generale di Ateneo.
- Supporto nella fase di creazione di Centri di Ricerca Dipartimentali e Interdipartimentali.
- Comodati gratuiti; Donazioni.
Lucia De Pascalis
Studium 2000 - Edificio 5 - Via di Valesio
tel. (+39) 0832 296010
email: lucia.depascalis@unisalento.it
CORSI DI PERFEZIONAMENTO E SCUOLE ESTIVE
- Supporto amministrativo per la redazione della scheda di progetto e del piano finanziario nella fase di attivazione di Master e Summer School del Dipartimento.
- Supporto amministrativo a studenti, Direttore e Consiglio scientifico in tutte le fasi relative alla fruizione/erogazione dell'attività formativa.
- Supporto amministrativo nella gestione del budget.
Lucia De Pascalis
Studium 2000 - Edificio 5 - Via di Valesio
tel. (+39) 0832 296010
email: lucia.depascalis@unisalento.it
PROGETTI
Rientrano nel settore le attività relative all'assistenza ed istruttoria amministrativa di iniziative progettuali a finanziamento esterno; monitoraggio, implementazione e rendicontazione di progetti. Assistenza amministrativa nella definizione di attività di ricerca e/o formazione su commissione (conto terzi).
Adriana D. Cotardo
Studium 2000 - edificio 5 - Piano 1° Via di Valesio - LECCE (LE)
Telefono (+39) 0832 29 4225
Email: adrianadomenica.cotardo@unisalento.it
Elisa Stanca
Studium 2000 - edificio 5 - Piano 1° Via di Valesio - LECCE (LE)
Telefono (+39) 0832 29 4932
Email: elisa.stanca@unisalento.it
Lucia De Pascalis
Studium 2000 - Edificio 5 - Via di Valesio
tel. (+39) 0832 296010
email: lucia.depascalis@unisalento.it
SEGRETERIE DOTTORATI
- Gestione amministrativa dei Dottorati di Ricerca.
- Supporto amministrativo ai Coordinatori dei dottorati e ai Collegi dei docenti.
Dottorato di Filosofia. Forme e storia dei saperi filosofici
Lucia De Pascalis
Studium 2000 - Edificio 5 - Via di Valesio
tel. (+39) 0832 296010
email: lucia.depascalis@unisalento.it
Dottorato di Lingue, letterature e culture moderne e classiche
Adriana D. Cotardo
Studium 2000 - edificio 5 - Piano 1° Via di Valesio - LECCE (LE)
Telefono (+39) 0832 29 4225
Email: adrianadomenica.cotardo@unisalento.it
Elisa Stanca
Studium 2000 - edificio 5 - Piano 1° Via di Valesio - LECCE (LE)
Telefono (+39) 0832 29 4932
Email: elisa.stanca@unisalento.it
RISORSE UMANE
Incarichi di lavoro autonomo di natura occasionale/professionale, assegni di collaborazione all’attività di ricerca, incarichi a relatori in seminari/convegni, dichiarazioni accettazione collaborazione studentesca (200 ore).
Compito dell'ufficio è la gestione delle procedure concorsuali, ivi inclusi tutti gli adempimenti connessi e la redazione dei relativi provvedimenti amministrativi, inclusi quelli legati all'anticorruzione.
Marco Bernardini
Studium 2000 - edificio 5 - Piano 1° Via di Valesio - LECCE (LE)
tel. (+39) 0832 296086
email: marco.bernardini@unisalento.it
PROTOCOLLO
Gestione informatica dei documenti e dei flussi documentali del Dipartimento attraverso il protocollo informatico (Titulus).
Marco Bernardini
Studium 2000 - edificio 5 - Piano 1° Via di Valesio - LECCE (LE)
tel. (+39) 0832 296086
email: marco.bernardini@unisalento.it